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电子商务环境下的财务管理改变了事后报账的工作流程

电子商务的快速发展给经济的发展和人民的生活带来了无与伦比的优势,在电子商务快速发展的时代背景下,如何构建企业新的财务管理模式似乎还没有固定的方法和成型的途径,本文力求研究如何在这样的时代背景下构建财务管理新模式,为财务管理工作的创新构建自己一份力量。

一、电子商务环境下财务管理要点分析

第一,要注重财务管理控制能力的提升。互联网技术引导财务管理工作实现了现代化和网络化改革,传统的人工财务管理控制手段已经逐渐被时代所抛弃。财务管理网络化在计算机管理控制系统的帮助下已经小有规模,财务管理工作本身也更加注重时空一致性和高效性,网络技术使得电子商务环境下的财务管理范围得到了更大的延伸和扩张,泛财务管理的概念已经被广为接受。所谓的泛财务管理就是调动企业内外一切可以提升企业价值的因素来提升财务管理的效果。同时,电子商务环境下的财务管理改变了事后报账的工作流程,将事前预算、事中控制和事后保障有效地衔接了在一起,形成了高效的财务管理运行体系。

第二,要注重远程化控制作用的发挥。电子商务环境打破了传统财务管理模式下的空间限制,可以充分地将网络共享平台的作用发挥出来,由此可见电子商务环境能够将现实生活中的物理距离转变为零距离,使得企业的业务信息和财务信息最终融为一个综合性财务系统,使得财务管控控制手段能够涵盖到企业经营的方方面面,有效地控制财务指标的合理性和资金的使用效率。

第三,注重协同化管理和控制方法的运用。电子商务环境给企业带来了财务业务协同发展的机会,财务部门为了有效地完善财务管理工作,就有必要和企业其他部门、其他节点的人员进行沟通和协调,实现业务、采购、营销、客户维系等环节的广泛协同,实现企业内部采购、销售、物流和售后服务的网络化运营,将预算结算和资金准备工作都纳入到网络化运营体系中来,为企业进行资金调度和资源优化配置提供更为便利的条件。

二、电子商务背景下企业财务管理模式的构建

第一,树立零成本运营理念。电子商务背景下企业确立财务管理模式,首先应该树立正确的财务管理理念,其中零成本运营理念是必须而且是必要的。在经济不断发展、社会不断进步的过程中,企业管理制度也在不断完善,在企业生产经营过程中零库存的理念和定制化生产的理念渐渐受到欢迎,这种理念现在应成为企业发展的热点,并且在企业内部形成了资源利用精确化的发展趋势。在财务管理领域,零成本运营也具有可发挥之处,并渐渐被财务管理这所接受,电子商务背景使得财务管理零成本运营有了用武之地。财务管理中的零成本运营指的就是维持企业可利用的资本额度与企业实际运营资本相等的状态。财务管理中流动性指标是非常重要的衡量指标之一,是评估和预测企业经营状况的重要指标。传统财务管理模式下,企业往往希望将短期偿债能力维持在较好的水平上以规避经营风险和财务风险,并且通过主动控制流动性比例来维持这种偿债能力。电子商务时代企业通过建立网络财务管理模式和新的财务管理理念来提升财务管理效率,摆脱传统财务管理模式下的资金运营理念,树立零成本运营理念,将流动性比例控制在1左右,这样企业的资本周转率会大大提升,企业抗风险能力也会变得更高,财务管理绩效自然就上升了。

第二,强化风险管理。电子商务背景下,企业财务管理和业务交易的时空界限已经变得越来越模糊,财务管理中会计原始凭证的电子化已经成为大势所趋,但是网络环境是开放的,原始凭证的安全隐患也面临着很大的安全隐患。互联网本身、信息传输过程和其中涉及到的商业机密问题都可能给会计原始凭证的真实性、准确性带来危害。网络财务管理模式建立在互联网技术的基础上,商业机密在TCP/IP协议中更容易被盗取。所以,电子商务环境下的财务管理模式??建中应该注重风险管理,尤其是网络化财务管理系统的安全性问题。

第三,转变财务管理工作方式。在电子商务不断发展的过程中,企业的收款付款、货物托运、银行汇兑等业务操作都已经从人工转向了线上,新的财务管理模式下企业员工的工作方式也发生了转变,员工只需要按照指示进行操作即可。以往的核对和衔接工作也转变了阵地,以线上操作作为主要工作方式。随着网络财务管理模式的发展和应用,工作介质方面也仅仅是对票据进行处理,并不接触实体货币它的数据情况由磁盘数据变为页面数据,纸张单据变成电子单据。为了更好地促进网络财务管理模式的实施,工作人员需要对工作方式进行调整,积极适应新的工作环境,促进企业财务管理模式的合理运营。

第四,重构财务组织结构。电子商务背景下,构建企业财务管理模式应该从重构财务组织结构着手,从全新的角度去思考财务问题,让企业财务管理出现出新的气象,重构财务流程、财务组织、财务信息系统,建立完善的财务管理制度,财务管理制度一方面要体现国家宏观经济政策;另一方面则要对电子商务下企业的财务管理工作产生约束,规范企业财务管理工作在新环境下走上规范化道路。

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