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在当前电子商务迅速发展的情势下

现阶段,由于现代化信息科技以及网络科技的迅速进步,电子商务也随之获得了蓬勃的发展。按照我国电子商务研究中心的统计,截至去年年底,国内电子商务市场交易额突破了10万亿元大关。伴随着电子商务市场交易规模的迅速扩大,不少企业借助电子计算机与网络构建起一个全球贸易网。在电子商务背景下,企业采购、生产、销售等大量业务均可经由互联网进行,为企业市场的开辟创造了优越的环境。然而,电子商务虽然为企业财务管理提供了便利,同时也存在着很多安全隐患。由此,从现阶段电子商务背景下企业财务管理的现状着手,对当前企业财务管理过程中出现的问题及其解决措施进行深入探索,能够对企业长期稳定的发展起到积极作用。

一、电子商务发展背景下企业财务管理的特点研究

高效管理

在当前电子商务迅速发展的情势下,类型丰富的电子科技软件被广泛运用至企业的会计管理工作当中,同时企业的会计信息开始由之前的手工操作记录及计算时期演变为电子化时期,每个企业均能够构建属于自身的专用网络,目的是令企业的财务管理更有效地展开。在局域网中,企业内部各机构能够通过计算机互联网开展财务报表审核等各项基础性工作,和以往纸质化的办公媒介进行对比,电商发展背景下的会计管理工作有效性获得了巨大的增强。除此之外,在目前的情势下,各企业可借助互联网媒介同金融机??税务进行入网连接,企业便可以在互联网平台上轻易实现账务查询、发票认证和报税等各种任务。

实时化管理

财务周期对企业传统财务管理具有很大程度的限制作用,当编制单位的会计报表及财务报告时仅能做出“事后反映”,如此一来,除了会对会计信息结论的完整性和可靠性产生极大的影响外,还可能导致企业管理人员一些不正确、不合理决策的做出,进而带来难以估量的损失。反之,在当前电子商务发展的大趋势下,企业的各项会计数据能够借助网络完成实时的整合与处理,如此一来便为管理人员提供了可靠、有效、全面的会计信息,从而达到财务管理实时化的根本目标。

远程管理

现如今,随着信息化时代的到来,电商发展逐渐呈现出开放性和延展性等基本特征。因此,当前情势下企业的财务管理工作也随之获得了迅速的提升。由于互联网中数据的传输是不受到地区空间束缚的,所以,企业不妨借助网络平台召开远程会议,还可以通过网络科技进行内部财务信息及数据的传送。由此可见,企业的财务管理正逐步朝着远程化的方向演变。

垂直化管理

传统的企业会计管理过程中,尤其是下属机构众多的企业,其分支部门往往表现出明显的独立性特征,但财务核算仍然是由总公司在规定时间范围内完成,这样一来就导致了总公司对其下属分支机构财务状况监管难度的进一步加大。目前的发展形势下,企业能够更多地通过网上银行将内部的局域网与各大金融机构实现连通,并借助一系列网络信息技术对分支机构的财务资料进行整合、归档,进一步达到统一管理的目标,这样除了能够令会计报表、会计凭证获得有效整合,并且有助于总公司随时随地获取其下属部门的财务状况。

智能化管理

在电商飞速发展的今天,各类财务软件的功能得到进一步的完善,其在各公司财务管理工作中的应用力度也逐渐加大,借助电子计算机软件,能够使得企业的经营活动与财务管理融合到一起。企业财务不单单是基本的财务记账活动,同时也涵盖了依托软硬件以及互联网科技对企业的采购、生产及销售环节实施科学有效的管理,同时把各内部机构的会计信息和运行状况在计算机中进行直观的反映,从而令企业会计人员及管理者基于这些数据做出更为理性的分析判断,有利于企业管理人员作出科学、合理的决策。因此,我们说互联网加速了电子商务的出现,电子商务的迅速蔓延令企业财务迈向了智能化的发展道路。

二、电子商务背景下对企业财务管理提出的新要求

强化并健全企业财务风险预警管理机制

在企业的运行过程中,因为各类因素的影响,可能造成企业在投融资、资金的使用及回收等方面的财务风险,最终导致企业出现难以估量的经济损失。在传统经营环境中,各企业在开展财务管理工作时主要依靠纸质账单、票据等进行实体性管控,企业能够轻易预测及防控可能出现的各类财务风险。然而,在当前电商迅速发展的时代背景下,财务管理工作的对象不仅仅包括实体形态,大多数情况下都需要借助互联网技术对众多的电子信息账单及数据进行处理。比如说,签订合同、拨付款项、物流输送等活动均会在网络平台中展开,伴随着互联网的普及,更有利于企业对各项业务展开远程、及时、虚拟化的管控。即便上述因素使得企业财务管理工作在预判及决策方面更加有效,然而互联网科技的双面性也会对企业财务管理带来互联网信誉安全、软件操作规范、危险预警及防控机制等内容上的风险,很可能会在一定程度上增加企业防范、控制财务风险的难度。总而言之,各企业必须增强自身对互联网财务风险的识别能力,同时可以对各类财务风险做出及时、准确的判断和评价,最终为构建起长效的财务风险预警机制、推动企业各项业务活动的顺利开展奠定坚实的基础。

规定企业对财务以及业务进行协同处理

在之前一段时期的企业经营过程中,企业在财务机构与采购、生产、销售等机构之间的有效性沟通较为缺乏,因而常常会由于财务状况的不及时沟通或缺乏合理性而对企业管理者的决策造成极大的困难,进一步令企业管理层决策的时效性、科学性大大降低,甚至还会给企业造成难以挽救的损失。而在电子商务背景下,企业完全可以依赖网络科技对财务管理与另外一些业务进行协同处理。如此一来,也能够在一定程度上缩小传统工作中财务工作和业务活动二者间因时间差而造成的数据滞后问题。除此之外,由于企业的财务资源配备和企业业务运行的协调同步,从而使得企业的各种资源获得了更加有效的优化及配置,并且在减少企业运行费用的基础上,进一步增强了自身的市场竞争力。由此可见,我们应当肯定电子商务为企业带来的便利性,同时自觉增强对电子商务的认知水平,借助互联网的优点,更加主动地促进财务工作和其他业务的协同进行,最终令企业实现财务和采购、生产、销售等一系列业务活动的一体化管理。 进一步改进企业的财务管理方法

在互联网和电子商务产生以前,因为缺少有效的集中化财务管理方法,企业在进行规模扩展的时候,往往会受到地域时空的约束,因此导致不少企业,尤其是分支机构及层次较多的企业,在平时的财务管理过程中不得不采取分散式的管理形式,因该管理方法的诸多缺陷,造成企业上级管理机构对下属部门、分支机构的管理难度加大,数据传输效率低,问题处理及反馈不及时等问题的发生,在很大程度上限制了企业的快速发展。而在如今的社会背景之下,互联网把企业的采购、生产、销售以及物流等财务工作所需的时间与空间距离迅速缩小,同时把企业的财务管理提升到一个全新的高度。除此之外,企?I也将先进的互联网财务管理体系运用到企业运营当中,这迅速提升了财务工作者对相关信息的处理效率,并通过该系统迅速实现了企业各内部机构实时数据的共享,保障了更高的企业资金配置利用率、便于企业进行统一化的账务处理。除此之外,对企业管理者来说,其可以借助信息化管理系统对各分支部门进行及时监控,准确地掌握生产营销以及资金往来等基本情况。由此可见,在电商迅速发展的推动作用下,企业的财务管理正在以一种网状模式运行,具有更加高效、灵活的管理特点。

三、现阶段提升企业财务管理水平的有效措施研究

建立并完善信息化财务控制机制和安全保护体系

第一点,即建立信息化财务管理体制。在当前背景下,企业要想更好地实现健康稳定的发展,不仅仅应当完善电子软硬件组成结构、提高互联网技术水平,也需要引入更多功能更加全面、强大的财务管理软件作为保障。现如今,实现互联网财务是企业全面实现电子商务应用的前提保障,互联网财务开展的前提是计算机科技与网络科技,其以电子单据和电子货币为基本载体,对各项财务数据的取得及输送形式进行本质的革新。此外,在网络信息化环境中的会计资料也从原有的纸质资料逐渐变为页面式的电子数据。互联网财务迅速提升了企业在电子商务活动中的财务处理效率。因此,各企业应当积极建立更符合当前实际管理需求的信息化财务系统,并且依据自身特点,从经济性、技术能力以及环境特征等角度考虑并最终选定财务系统的类型。

第二点,构建财务安全保护体系。当前发展形势下,TCP/IP协议是电子财务信息通过网络平台进行传输的基本途径,由于协议的开放性特征,使得企业在财务信息传递、电子货币支付等环节中出现了不少安全隐患。此外,在电商发展背景下,企业的财务管理与财务监管均离不开互联网科技,这就为企业安全防护、系统维护等提出了更高标准,如果企业在此方面不具备较强的专业技能或者没有足够重视的话,一旦出现安全事故则势必会导致内部财务体系的紊乱,进一步给企业造成预想不到的损失。为此,各企业应当努力构建并不断完善内部财务安全保障机制。这一点要求企业不仅应持续完善内部财务管控机制,规范组织机构的设置和人员管理制度,还应当定期维护、升级各网络安全防护软件,从而给企业财务管理活动营造一个安全、可靠的运行环境。

革新财务管理形式,加快精细化财务管理进程

第一,改进财务管理制式。目前的发展形势要求企业的财务管理工作从之前的桌面账本式朝着集中网络式进行转变。因此,企业应当革新符合电子商务环境要求的财务管理形式,同时尽可能把传统的分散管理转变为集中化管理。另外,还需要充分借助互联网科技,对各机构的会计资料及数据进行统一化管理,进一步提升互联网会计资料的分析和处理水平。这样一来不仅能够使得企业人员管理成本进一步降低,还能在一定程度上促进企业整体运营能力的增强。第二,推进精细化的财务管理。如今,由于电子商务的迅速崛起和蔓延,有助于各企业对内部财务信息做出高效率、高水平地归集、整合、反馈及运用,推动企业由传统的粗狂式管理形式逐渐向精细化的管理方式转变。在此基础上,企业应当迎合电子商务的发展潮流,同时综合利用网络信息化技术,为企业每个岗位、每项业务建立一套与之相适应的作业流程、规范,进一步扩展企业内部财务管理的范围,努力发掘财务管理的存在潜能,最终推动企业稳定健康地发展。

建立长效的财务风险安全响应体系

第一,企业应当不断地加强内部财务的管控。财务风险防范能力的高低主要取决于企业自身的内部控制质量。由此,企业需要根据电子商务的基本特征,把风险防控和内部管理有效结合在一起,把握互联网财务风险的来源,构建起完善的企业内控机制。同时,企业还应当主动创造更加适宜的内控环境,做好财务系统的装配、备份、维护等工作,强化业务员及财务人员的技术培训,增强网络交易风险、安全防范意识,进一步增强对网络危机的处理能力。除此之外,利用信息化技术对企业的各类业务、财务过程实施监测,持续优化数据传输及处理程序,从根本上降低企业财务风险出现的可能性。

其次,建立财务风险预警机制。所谓财务风险预警机制,指的是企业在财务风险防范过程中形成的具有配合与制约效用的预警机制。各企业必须努力构建起和电子商务环境相适应的长效财务风险预警机制,从而对财务风险进行更为科学有效的管控。一方面,企业要及时编制现金流量预算表,目的是为财务人员、管理人员提供风险信号,以便于他们及时采取措施、做出决策,更有效地规避财务风险。另一方面,企业还应当针对自身的偿债能力、营运能力、盈利能力等各项财务指标建立起健全的财务指标体系,进一步帮助企业提升筹资、投资、生产等重要环节的风险预警能力,防止企业遭受到更多长期财务风险的危害。

四、结束语

综上所述,随着电商发展速度的加快,其对各个企业的财务管理工作也会相应提出与之对应的要求和标准。对此,企业管理人员应当敢于正视这种情况,从整体角度综合考虑,不断革新企业的财务管理模式,这样做的目的是使电子商务更好地为企业实现可持续发展提供所需服务。

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